Por Elizabeth Eliseo
Edición por Hilda Castro
Febrero ya voló y en el mundo empresarial, febrero es el mes clave para mirar hacia atrás. Si tu empresa tuvo operaciones en 2025, no basta con que el contador tenga los números listos, la ley te obliga a formalizar esos resultados en una Asamblea Ordinaria Anual.
¿Por qué ahora? Porque aunque tienes hasta el 30 de abril para celebrarla, marzo es tu fecha límite real de preparación. Si quieres repartir dividendos, pedir un crédito bancario o simplemente dormir tranquilo ante una revisión, este acta es tu mejor escudo.
Esta es la reunión anual donde los administradores le presentan a los socios el «estado de salud» del negocio. No es solo una reunión, es el documento legal donde:
- Se aprueban los estados financieros del año pasado.
- Se identifican las utilidades o pérdidas financieras.
- Se decide qué hacer con las utilidades (Se reinvierten o se reparten).
- Se ratifica (o se cambia) al administrador o consejo directivo.
Para cumplir con la Ley General de Sociedades Mercantiles, el orden es vital:
- FEBRERO: Recopilar información contable y redactar el informe.
- MARZO: Preparar la convocatoria y tener el acta lista para firma.
- ABRIL: Fecha límite legal para celebrar la asamblea (máximo 4 meses después del cierre del año).
Para que tu cierre de ejercicio sea impecable, asegúrate de contar con:
- Estados financieros firmados: El balance y estado de resultados que coincidan con lo que se declarará al SAT.
- Convocatoria formal: Demostrar que se invitó a todos los socios conforme a los estatutos para evitar que alguien pueda anular la asamblea después.
- Asamblea: Tener el documento firmado.
La asamblea anual no es solo burocracia, es el momento de blindar la responsabilidad de los administradores, asegúrate de que el cierre contable de 2025 sin dudas.
| Si haces esto | Te expones a… |
| Repartir dividendos sin acta | El SAT puede considerarlo un ingreso distinto y multarte |
| No tener el libro de actas al día | Problemas graves en auditorías o al querer vender la empresa |
| Omitir el informe del administrador | Responsabilidad personal del administrador por cualquier error |