La reforma a la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) en México, que permite la realización de asambleas y sesiones corporativas de manera telemática, representa desde hace meses un cambio significativo y modernizador en el ámbito del derecho corporativo del país. Aprobada por el Senado el 12 de septiembre de 2023 y publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de octubre de 2023, esta reforma abrió las puertas a la era digital de este rubro del derecho corporativo. Lo más relevante hoy, son aquellas disposiciones que entrarán en vigor este mes de abril de 2024.
Los aspectos claves de la reforma:
- Virtualidad reconocida: se permite la realización de asambleas de socios y accionistas de manera virtual, facilitando la participación de los mismos independientemente de su ubicación geográfica.
- Flexibilidad administrativa: las sesiones virtuales permiten una toma de decisiones más ágil y eficiente, sin la necesidad de encuentros presenciales.
- Elección de lugar y soporte documental digital: las empresas pueden celebrar asambleas fuera de la sede social, integrando participación electrónica y presencial. Además, las actas y otros documentos relevantes pueden generarse, firmarse y almacenarse digitalmente.
Implementación y vigencia:
Varias disposiciones de la reforma entrarán en vigor el 20 de abril de 2024, incluyendo:
- Convocatorias a asambleas: estas deberán realizarse a través del Sistema Electrónico de la Secretaría de Economía, conteniendo la orden del día de la asamblea.
- Uso de medios Electrónicos y firma electrónica: permitirá la documentación de asambleas y sesiones a través de medios electrónicos y la formalización de estos documentos con firma electrónica.
- Adaptación de estatutos sociales preexistentes: las sociedades deberán ajustar sus estatutos para incorporar estas nuevas modalidades tecnológicas.
Impacto para las empresas:
- Las empresas ganan flexibilidad y eficiencia en la organización y realización de asambleas.
- Se promueve la sostenibilidad y accesibilidad mediante la simplificación de procedimientos corporativos.
- Las sociedades constituidas antes de esta reforma deben adaptar sus estatutos para incorporar las modalidades tecnológicas de las asambleas y sesiones virtuales.
Esta reforma a la LGSM es un avance crucial para modernizar la administración y el manejo corporativo en México, adaptándose a las tendencias de digitalización y proporcionando una mayor flexibilidad para las operaciones empresariales. En Rafik, a través de nuestra plataforma, podemos ayudarte en la transición hacia una gestión corporativa digital y eficiente.
